Profitieren Sie von einem Top-Preis-/Leistungsverhältnis!

Unsere Organisation ... von der Idee bis zur Durchführung

  • Ein erstes kostenloses Beratungsgespräch zu Ihrer geplanten Veranstaltungen.
  • Recherche und Vorauswahl der zu Ihren Vorgaben passenden Locations und Leistungsträger
  • Erarbeitung einer Konzeption und eines ersten Angebotes mit unterschiedlichen Alternativen inkl. grober Budgetierung
  • Vorbereitung und Betreuung von Site Inspections ( Besichtigung der angebotenen Locations etc.)
  • Überarbeitung des Angebotes und der Budgetierung gemäß der Entscheidungen nach den Site Inspections
  • Ausarbeitung und Abschluss der Verträge
  • Eventmanagement-Prozess inkl. Auswahl weiterer Detail-Leistungen
  • Kontinuierliche Aktualisierung aller Projektdaten
  • Buchung von zusätzlichen Werbe- und Event-Materialien (Branding, Ausschilderungen, Teilnehmerunterlagen etc.)
  • Logistik der An- und Abreise, ggfs. Buchung von Flugscheinen, Fahrkarten etc. inkl. Personalplanung
  • Erstellung eines Event-Ablaufplans (detaillierter Organisations- und Regieplan) inkl. Briefing
  • ICC Personalmanagement inkl. Vor-Ort-Betreuung/Reiseleitung
  • Budgetgerechte Endabrechnung gemäß firmeninterner Compliance-Vorgaben  

Unsere Preise ... stets glasklar und entsprechend Ihrer Compliance- Regeln

  • Kostenloses Beratungsgespräch am Telefon oder bei Ihnen vor Ort ( Raum Schleswig- Holstein/ Hamburg)
  • Bei größeren Veranstaltungen entscheiden Sie, ob für die Organisation u. Durchführung eine Berechnung nach dem Stundensatz oder auf prozentualer Basis erfolgen soll:
  • Die Kosten für die Erarbeitung einer groben Veranstaltungskonzeption inkl. 3 Alternativ-Vorschlägen entsprechen einem Tagessatz von 8 Stunden Arbeit, d.h. EUR 600,-- zzgl. 19 % Mwst.  (Der Stundensatz für  Agentur-Leistungen liegt bei EUR 75,--  zzgl. 19% Mwst.) Eine Verrechnung bei Buchungsauftrag ist möglich.
  • Site Inspections werden nach Aufwand und Durchführung entsprechend des Stundensatzes berechnet inkl. 1 ICC- Projektleiter vor Ort.
  • Die Kosten für eine komplette Veranstaltungsplanung und -Durchführung entsprechend der obigen Leistungs-Tabelle betragen 15% auf das Auftragsvolumen zzgl. 19 % Mwst.  inkl.  eines ICC-Projektleiters am Veranstaltungstag. Weiteres Betreuungspersonal wird zum obigen Stunden- oder Tagessatz verrechnet (Sonder-Vereinbarungen entsprechend der Gruppengröße sind möglich). 
  • Für die Buchung von Flugscheinen oder Fahrkarten fallen Buchungs-Gebühren pro Ticket entsprechend der Destinationen an.

ACHTUNG!  Eventmanagement for free...

Sie wollen feiern und wir organisieren alles für Sie... völlig KOSTENLOS! Gern informieren wir Sie über Locations und Tagungsstätten, die für Sie das Eventmanagement bezahlen.